Grijs kenteken eisen voor een bestelauto

Waarom inrichtingseisen voor een grijs kenteken

Een grijs kenteken is het kenteken voor een bestelauto, en daaraan zijn fiscale voordelen verbonden, zoals het verlaagde ondernemerstarief voor de wegenbelasting. Om voor dat tarief in aanmerking te komen, moet je voertuig daadwerkelijk als bestelauto zijn ingericht. De Belastingdienst stelt daarvoor concrete inrichtingseisen aan de laadruimte en de scheidingswand. Voldoet je bus daar niet aan, dan kan de Belastingdienst het voertuig als personenauto aanmerken, met een hoger belastingtarief tot gevolg. Op deze pagina lopen we de belangrijkste eisen langs en leggen we uit wat ze betekenen voor je belasting en je verzekering, zodat je weet waar je bus aan moet voldoen.

De eisen aan de laadruimte

De eerste eis gaat over de afmetingen van de laadruimte. Voor een grote bestelauto moet de laadruimte minimaal 200 centimeter lang zijn en minimaal 130 centimeter hoog over een breedte van minimaal 20 centimeter. Voor een bestelauto met een verhoogd dak gelden iets andere maten: dan moet de laadruimte minimaal 98 centimeter hoog zijn over een breedte van minimaal 20 centimeter en over een lengte van ten minste 125 centimeter. Met die eisen wil de Belastingdienst zeker stellen dat het echt om een voertuig voor goederenvervoer gaat en niet om een verkapte personenauto. Controleer de afmetingen van je laadruimte, want ze bepalen mede of je bus als bestelauto telt.

De vaste scheidingswand

De tweede belangrijke eis is een vaste scheidingswand. Tussen de cabine en de laadruimte moet een vaste wand zitten, direct achter de bestuurderszitplaats, die ten minste 30 centimeter hoog is over de volle breedte van de cabine. Die wand scheidt de bestuurdersruimte fysiek van de laadruimte en is een van de kenmerken die een bestelauto onderscheidt van een personenauto. De wand moet vast zijn, dus niet eenvoudig te verwijderen. Ontbreekt de scheidingswand of voldoet die niet aan de eis, dan loop je het risico dat je voertuig niet als bestelauto wordt gezien en je het ondernemerstarief misloopt. Het is dus een eis om serieus te nemen bij de inrichting van je bus.

Geen extra zitplaatsen achterin

Een derde voorwaarde betreft de zitplaatsen. In een bestelauto mogen achter de voorste zitplaatsen geen klapstoeltjes of banken zijn aangebracht. De ruimte achter de cabine is bedoeld voor lading, niet voor passagiers. Zitplaatsen achterin zouden het voertuig tot een personenauto of een dubbelcabine maken, met andere fiscale regels. Wil je toch personen achterin vervoeren, dan heb je een ander type voertuig en kenteken nodig, met bijbehorende belasting. Houd de laadruimte dus vrij van vaste of klapbare zitplaatsen om aan de eisen voor een grijs kenteken te blijven voldoen. Samen met de laadruimte-afmetingen en de scheidingswand vormt dit de kern van de inrichtingseisen.

Wat het betekent voor de wegenbelasting

Voldoe je aan de inrichtingseisen, dan komt je bestelauto in aanmerking voor het verlaagde ondernemerstarief voor de motorrijtuigenbelasting, mits je ook aan de overige voorwaarden voldoet: je bent btw-ondernemer, de bus staat op je naam en je gebruikt hem voor meer dan tien procent zakelijk. De inrichtingseisen zijn dus de basis: zonder een correct ingerichte bestelauto geen grijs kenteken en geen ondernemerstarief. Voldoet je voertuig niet aan de eisen, dan betaal je het hogere particuliere tarief. Het loont dus om bij de aanschaf of ombouw van een bus goed op de afmetingen en de scheidingswand te letten, zodat je de fiscale voordelen van een bestelauto echt krijgt.

Grijs kenteken en je verzekering

De inrichting en het kenteken van je bus raken ook je verzekering. Een verzekeraar stemt de acceptatie en de premie af op het type voertuig: een bestelauto op grijs kenteken wordt anders beoordeeld dan een personenauto. Niet elke verzekeraar accepteert een grijs kenteken even makkelijk, al noemt bijvoorbeeld Centraal Beheer dat expliciet geen probleem. Geef bij het afsluiten het juiste kenteken en de werkelijke inrichting van je bus op, zodat je dekking klopt en bij schade ook uitkeert. Bouw je je bus om, bijvoorbeeld door de scheidingswand of de laadruimte aan te passen, geef dat dan door, want het kan zowel je belasting als je verzekering beïnvloeden.

Samengevat, de eisen voor een grijs kenteken

Een bestelauto moet aan inrichtingseisen voldoen om een grijs kenteken en het verlaagde ondernemerstarief te krijgen. De laadruimte moet minimaal 200 centimeter lang en 130 centimeter hoog zijn over 20 centimeter breed, er moet een vaste scheidingswand van minstens 30 centimeter over de volle breedte achter de bestuurder zitten, en achter de voorbank mogen geen zitplaatsen zijn. Voldoe je daaraan en aan de overige voorwaarden, dan krijg je het ondernemerstarief. Geef het juiste kenteken en de inrichting op bij je verzekeraar.

Een bestelauto moet aan inrichtingseisen voldoen om een grijs kenteken en het verlaagde ondernemerstarief te krijgen. De laadruimte moet minimaal 200 centimeter lang en 130 centimeter hoog zijn over 20 centimeter breed, er moet een vaste scheidingswand van minstens 30 centimeter over de volle breedte achter de bestuurder zitten, en achter de voorbank mogen geen zitplaatsen zijn. Geef het juiste kenteken en de inrichting op bij je verzekeraar.

Controleer of je bestelauto aan de inrichtingseisen voldoet en geef het juiste kenteken op bij je verzekeraar.