Bestelauto op de balans en verzekeren

Een bestelauto op de balans

Een bestelauto op de balans zetten betekent dat je de bus tot het vermogen van je onderneming rekent, in plaats van tot je privévermogen. Voor een ondernemer is dat een keuze met fiscale gevolgen, en die keuze werkt ook door in de manier waarop je de bus verzekert. Een bestelauto die op de balans staat en zakelijk wordt gebruikt, hoort namelijk thuis bij een zakelijke verzekering, niet bij een particuliere polis. Op deze pagina leggen we uit wat op de balans zetten inhoudt, wanneer een bus tot je ondernemingsvermogen behoort, wat de btw-gevolgen zijn en waarom de balanskeuze en je verzekering met elkaar samenhangen.

Wat betekent op de balans zetten

Op de balans zetten wil zeggen dat de bestelauto als bedrijfsmiddel in je boekhouding komt te staan. Je activeert de bus op de balans en schrijft hem over een aantal jaren af, waarbij de afschrijving en de autokosten ten laste van je winst komen. Dat levert een fiscaal voordeel op, omdat je de kosten van de bus aftrekt. Tegenover dat voordeel staat dat je rekening houdt met een bijtelling of een correctie voor het privégebruik. Voor een bestelauto die je voornamelijk zakelijk gebruikt, is op de balans zetten in de regel logisch. De keuze bepaalt mede hoe je de bus fiscaal behandelt en hoe je hem verzekert.

Ondernemingsvermogen of privévermogen

Of een bestelauto verplicht op de balans moet, hangt af van het gebruik. Gebruik je de bus volledig of nagenoeg volledig zakelijk, dan behoort hij tot het verplichte ondernemingsvermogen en staat hij op de balans. Gebruik je hem uitsluitend privé, dan is het privévermogen. Bij gemengd gebruik heb je als ondernemer veelal een keuze, de zogenoemde vermogensetikettering, waarbij je de bus tot je ondernemings- of privévermogen mag rekenen binnen bepaalde grenzen. Die keuze heeft gevolgen voor je inkomstenbelasting en je btw. Het is verstandig om die afweging met je boekhouder te maken, want ze werkt jaren door in je aangifte en in de manier waarop je de bus verzekert.

De gevolgen voor de btw

Staat de bestelauto op de balans en gebruik je hem zakelijk, dan kun je als btw-ondernemer de btw op de aanschaf, het onderhoud en het gebruik aftrekken, voor zover je de bus voor belaste omzet inzet. Voor het privégebruik geldt aan het einde van het jaar een btw-correctie van 2,7 procent van de cataloguswaarde inclusief btw en bpm, en in het vijfde jaar en later na ingebruikname 1,5 procent. Die btw-aftrek is een belangrijk voordeel van een zakelijke bestelauto op de balans. Houd je administratie goed bij, zodat je de aftrek en de correctie correct toepast en kunt onderbouwen welk deel van het gebruik zakelijk is en welk deel privé.

Waarom je zakelijk verzekert

Een bestelauto op de balans verzeker je zakelijk, en dat is meer dan een formaliteit. Een zakelijk gebruikte bus hoort bij een zakelijke verzekering, want een particuliere polis dekt zakelijk gebruik niet. a.s.r. dekt in het particuliere product bijvoorbeeld geen schade die ontstaat tijdens zakelijk gebruik, en Centraal Beheer verzekert een bestelauto met zakelijk gebruik alleen zakelijk. Staat je bus op de balans van je onderneming, dan is dat een duidelijk signaal dat het gebruik zakelijk is, en kies je dus de zakelijke bestelautoverzekering. Verzeker je een dergelijke bus per ongeluk particulier, dan riskeer je dat een schade wordt afgewezen.

Exclusief btw verzekeren

Als btw-ondernemer met een bus op de balans verzeker je de bestelauto exclusief btw. Omdat je de btw toch kunt verrekenen, hoef je die niet mee te verzekeren, en gaat je premie over de lagere nettowaarde. Bij een schade-uitkering krijg je de btw immers niet vergoed, want die verreken je zelf met de Belastingdienst. Geef bij het afsluiten aan dat je btw-ondernemer bent en exclusief btw wilt verzekeren, zodat de verzekeraar de juiste verzekerde waarde hanteert. Zo betaal je niet te veel premie over een btw-deel dat je terugkrijgt. De balanskeuze, de btw-behandeling en de verzekering hangen op deze manier logisch met elkaar samen.

Samengevat, op de balans en verzekeren

Een bestelauto op de balans behoort tot je ondernemingsvermogen, wat fiscale voordelen geeft via de afschrijving en de btw-aftrek, met een btw-correctie voor het privégebruik van 2,7 of 1,5 procent. Een bus op de balans gebruik je zakelijk, dus verzeker je hem zakelijk en als btw-ondernemer exclusief btw. Stem de balanskeuze af met je boekhouder en geef bij het verzekeren je zakelijke gebruik eerlijk op, zodat je dekking klopt en bij schade uitkeert.

Een bestelauto op de balans behoort tot je ondernemingsvermogen, wat fiscale voordelen geeft via de afschrijving en de btw-aftrek, met een btw-correctie voor het privégebruik van 2,7 of 1,5 procent. Een bus op de balans gebruik je zakelijk, dus verzeker je hem zakelijk en als btw-ondernemer exclusief btw. Stem de balanskeuze af met je boekhouder en geef je zakelijke gebruik eerlijk op.

Bepaal of je bestelauto op de balans hoort en verzeker hem zakelijk en exclusief btw.