Vrijwaringsbewijs bestelauto, zo stopt je aansprakelijkheid
Vrijwaringsbewijs bestelauto bij verkoop? Lees hoe je het krijgt, waarom je je verzekering zelf moet opzeggen en hoe de wegenbelasting automatisch stopt.
Verkoop, sloop of exporteer je je bestelauto, dan is het vrijwaringsbewijs het papier dat alles regelt. Het bewijst dat de bus niet meer op jouw naam staat, en het bepaalt vanaf welk moment je niet meer verantwoordelijk bent voor belasting, boetes en aansprakelijkheid. Veel ondernemers denken dat met de verkoop alles vanzelf stopt, maar dat klopt niet, zeker niet voor je verzekering. Op deze pagina lees je wat het vrijwaringsbewijs is, hoe je het krijgt, waarom je je verzekering zelf moet opzeggen en wat je doet als je het kwijt bent.
Wat een vrijwaringsbewijs is
Het vrijwaringsbewijs is je bewijs dat een bestelauto niet meer op jouw naam staat. Verkoop, sloop of exporteer je de bus, dan haal je hem van je naam af, en de RDW geeft je daarvoor een vrijwaringsbewijs. Daarop staan het kenteken, een transactiecode en de datum en het tijdstip waarop het voertuig van je naam is gegaan. Met dat document toon je aan dat je vanaf dat moment niet meer verantwoordelijk bent voor de auto. Voor een ondernemer is dit een belangrijk papier, want het is je enige sluitende bewijs richting de RDW, de Belastingdienst en je verzekeraar dat de bus niet langer van jou is. Bewaar het daarom zorgvuldig in je administratie.
Hoe je een vrijwaringsbewijs krijgt
Je krijgt het vrijwaringsbewijs op het moment dat het kenteken wordt overgeschreven op de naam van de koper. Doe je dat aan een balie van een RDW-keuringsstation of een postkantoor met deze service, dan krijg je het bewijs direct mee. Schrijft de koper online over via DigiD, dan ontvangt hij een link naar het vrijwaringsbewijs en het tenaamstellingsverslag, die hij aan jou als verkoper doorgeeft. Er is geen vast formaat, dus het ene bewijs is een bonprint en het andere een A4 of een digitaal bestand. Wat telt is de inhoud, namelijk het kenteken, de transactiecode en het exacte moment van overschrijven. Controleer bij de verkoop dus altijd of je dit document daadwerkelijk in handen krijgt voordat je de sleutels overhandigt.
Waarom het je aansprakelijkheid stopt
Het vrijwaringsbewijs is meer dan een formaliteit, want het markeert het moment waarop je verantwoordelijkheid stopt. Zolang de bestelauto op jouw naam staat, blijf je verantwoordelijk voor alle verplichtingen die erbij horen. Vanaf het moment van vrijwaring stopt je aansprakelijkheid en gaan die verplichtingen over op de nieuwe eigenaar. Dat betekent dat boetes, schade en kosten die na de overschrijving ontstaan niet meer voor jouw rekening zijn. Precies daarom zijn de datum en het tijdstip op het bewijs zo belangrijk, want dat is het ijkpunt. Verkoop je je bus en laat je het overschrijven achterwege, dan blijft de auto op jouw naam staan en blijf je verantwoordelijk, ook al rijdt een ander ermee.
Je verzekering opzeggen met de vrijwaring
Een veelgemaakte fout is denken dat je verzekering vanzelf stopt als je de bus verkoopt. Dat is niet zo. De RDW en je verzekeraar wisselen geen eigendomsgegevens uit, dus je moet je bestelautoverzekering zelf opzeggen. Stuur een kopie of foto van het vrijwaringsbewijs naar je verzekeraar of adviseur, dan beëindigt die de polis per de overschrijvingsdatum. Bij verkoop geldt geen opzegtermijn, en te veel betaalde premie krijg je terug. Doe dit snel, want vergeet je het, dan loopt de premie door en betaal je voor een bus die je niet meer hebt. Voor een ondernemer met meerdere voertuigen is dat een onnodige kostenpost die je met een mailtje voorkomt.
Vrijwaring en je motorrijtuigenbelasting
Naast je verzekering speelt de motorrijtuigenbelasting. Die loopt door zolang de bestelauto op jouw naam staat, maar stopt zodra je hem vrijwaart. De RDW geeft de overdracht namelijk door aan de Belastingdienst, waarna je geen wegenbelasting meer betaalt voor de bus. Dit gaat dus automatisch en hoef je niet zelf te regelen, anders dan je verzekering. Wel is het verstandig om na een week of twee te controleren of de belasting daadwerkelijk is stopgezet, zodat je niet onnodig doorbetaalt door een administratieve fout. Heb je je vrijwaringsbewijs bij de hand, dan kun je bij een geschil altijd aantonen vanaf welk moment je niets meer verschuldigd bent. Dat maakt het document ook fiscaal waardevol.
Verkoop aan een handelaar of bij export
Verkoop je je bestelauto niet aan een particulier maar aan een autobedrijf of handelaar die hem in bedrijfsvoorraad opneemt, dan loopt het net iets anders. Het bedrijf zet de bus niet op een eigen naam, maar neemt hem op in de handelsvoorraad, en moet jou daarbij een vrijwaringsbewijs geven en het ongeldig gemaakte kentekenbewijs teruggeven. Rij dus nooit weg zonder dat papier, want zonder vrijwaring blijft de auto op jouw naam staan met alle verplichtingen van dien. Ook bij sloop en export krijg je een vrijwaringsbewijs als bewijs van de overdrachtsdatum. Voor een ondernemer die een busje inruilt of laat slopen is dit het document dat de keten sluit, dus vraag er actief om en stop het in je administratie.
Vrijwaringsbewijs kwijt, wat dan
Ben je je vrijwaringsbewijs kwijt en heb je het nodig om bijvoorbeeld je verzekering te stoppen, dan is er een oplossing. Je kunt via DigiD gratis een overzicht downloaden van de voertuigen die de afgelopen 9 jaar op je naam stonden, met de bijbehorende data. Veel verzekeraars accepteren dat overzicht als alternatief bewijs. Een wettelijke bewaartermijn voor het vrijwaringsbewijs bestaat niet, maar bewaren is wel verstandig. Sluit voor je bestelauto aan bij de fiscale bewaarplicht van 7 jaar, want het hoort bij je bedrijfsadministratie en kan je bij een administratieve fout veel gedoe besparen. Zo kun je altijd aantonen vanaf welk moment je geen eigenaar meer was.
Samengevat, zo regel je je vrijwaring
Het vrijwaringsbewijs is je bewijs dat de bestelauto niet meer op jouw naam staat, en je krijgt het bij de overschrijving, sloop of export. Vanaf dat moment stopt je aansprakelijkheid en stopt de motorrijtuigenbelasting automatisch via de Belastingdienst. Je verzekering stopt echter niet vanzelf, dus die zeg je zelf op met een kopie van de vrijwaring. Verkoop je aan een handelaar, eis dan het vrijwaringsbewijs op, en ben je het kwijt, gebruik dan het 9-jaars voertuigoverzicht via DigiD. Bewaar het bij je administratie, dan zit je altijd goed.
Veelgestelde vragen
Wat is een vrijwaringsbewijs?
Het is je bewijs dat een bestelauto niet meer op jouw naam staat. Je krijgt het van de RDW bij verkoop, sloop of export, met het kenteken, een transactiecode en de datum en tijd van overschrijven.
Stopt mijn verzekering automatisch bij verkoop?
Nee. De RDW en je verzekeraar wisselen geen gegevens uit, dus je zegt je bestelautoverzekering zelf op. Stuur een kopie van het vrijwaringsbewijs, dan stopt de polis per de overschrijvingsdatum en krijg je te veel betaalde premie terug.
Stopt mijn wegenbelasting met de vrijwaring?
Ja, dat gaat automatisch. De RDW geeft de overdracht door aan de Belastingdienst, waarna de motorrijtuigenbelasting stopt. Controleer na twee weken of dat is gebeurd.
Hoelang moet ik het vrijwaringsbewijs bewaren?
Er is geen wettelijke bewaartermijn, maar bewaar het verstandig. Voor een zakelijke bestelauto sluit je het beste aan bij de fiscale bewaarplicht van 7 jaar.
Wat als ik mijn vrijwaringsbewijs kwijt ben?
Download via DigiD gratis het overzicht van voertuigen die de afgelopen 9 jaar op je naam stonden. Veel verzekeraars accepteren dat als alternatief bewijs om je polis te stoppen.
Het vrijwaringsbewijs bewijst dat je bestelauto niet meer op jouw naam staat en bepaalt vanaf welk moment je niet meer aansprakelijk bent. De motorrijtuigenbelasting stopt automatisch via de Belastingdienst, maar je verzekering stopt niet vanzelf, dus die zeg je zelf op met een kopie van de vrijwaring. Verkoop je aan een handelaar, eis het bewijs dan op, en bewaar het bij je administratie. Zo voorkom je dat kosten en aansprakelijkheid op jouw naam blijven staan.
Verkoop je je bestelauto? Zeg je verzekering zelf op met een kopie van het vrijwaringsbewijs.