Bestelauto tenaamstelling en verzekering

Wat is de tenaamstelling van een bestelauto

De tenaamstelling van een voertuig houdt in dat het op naam van een bepaalde persoon of een bedrijf in het kentekenregister staat. Degene op wiens naam de bestelauto staat, is de kentekenhouder en daarmee verantwoordelijk voor het voertuig, inclusief de verplichte verzekering en de belasting. Voor een ondernemer met een bestelauto is de tenaamstelling dus geen formaliteit, maar de basis van wie verantwoordelijk is voor de bus. De tenaamstelling en de verzekering hangen nauw samen, want je verzekert een voertuig op de naam waarop het staat. Op deze pagina leggen we uit hoe dat werkt en hoe je een bestelauto op naam zet.

Op naam staan om te kunnen verzekeren

Een belangrijk uitgangspunt is dat een voertuig op naam moet staan om het te kunnen verzekeren. De verplichting om een motorrijtuig te verzekeren rust op de kentekenhouder, dus op degene op wiens naam de bestelauto staat. Je kunt een bus daarom in de regel niet verzekeren als die niet op jouw naam of die van je bedrijf staat. Koop je een bestelauto, dan zet je hem eerst op naam, en daarna sluit je de verzekering af op diezelfde naam. Die volgorde is logisch: zonder tenaamstelling geen kentekenhouder, en zonder kentekenhouder geen verzekering. Zorg dus dat de tenaamstelling rond is voordat je met de bus de weg op gaat.

Op naam van jou of je bedrijf

Je kunt een bestelauto op naam van jezelf als persoon zetten of op naam van je onderneming. Voor een ondernemer hangt die keuze samen met hoe je de bus gebruikt en fiscaal behandelt. Zet je de bus op de naam van je bedrijf, bijvoorbeeld bij een besloten vennootschap, dan verzeker je hem ook zakelijk op die bedrijfsnaam. Een zzp'er of eenmanszaak zet de bus vaak op de eigen naam, maar gebruikt en verzekert hem wel zakelijk. De naam waarop de bestelauto staat, moet overeenkomen met de naam waarop je hem verzekert, want een verzekeraar verzekert de bus op naam van de kentekenhouder. Stem de tenaamstelling en de verzekering dus op elkaar af.

Zo zet je een bestelauto op naam

Een bestelauto op naam zetten, ook wel overschrijven genoemd bij een gebruikte bus, kan online of fysiek. Online zet je het voertuig op naam via de RDW, waarbij je als particulier inlogt met je DigiD en als bedrijf met eHerkenning. Bij een aankoop tussen particulieren regel je de overschrijving vaak direct online. Lukt online niet, dan kun je terecht aan een balie van de RDW of bij een keuringsstation. De vroegere route via het postkantoor is voor de huidige kentekencard achterhaald; de RDW verwijst naar de online weg of de eigen locaties. Kies de manier die bij je past, maar zorg dat de tenaamstelling correct en op de juiste naam gebeurt.

Wat je nodig hebt voor de tenaamstelling

Voor het op naam zetten van een bestelauto heb je een aantal zaken nodig. Allereerst de kentekencard en de tenaamstellingscode van 9 cijfers, of bij een ouder voertuig het originele tenaamstellingsbewijs en overschrijvingsbewijs. Daarnaast heb je een geldig legitimatiebewijs nodig, en voor de online route je DigiD als particulier of eHerkenning als bedrijf. De tenaamstellingscode is gevoelige informatie, dus ga er zorgvuldig mee om. Ben je de code kwijt, dan vraag je een nieuwe aan bij de RDW met DigiD of eHerkenning. Met deze gegevens kun je de bestelauto op de juiste naam zetten, waarna je hem kunt verzekeren.

Na de tenaamstelling, de verzekering

Zodra de bestelauto op naam staat, sluit je de verzekering af op diezelfde naam. Je vult het kenteken in, en de verzekeraar berekent de premie en vraagt vaak de meldcode als controle. Let erop dat de tenaamstelling en de verzekering kloppen: staat de bus op je bedrijfsnaam, dan verzeker je hem zakelijk op die naam. Een verschil tussen de kentekenhouder en de verzekeringnemer kan tot problemen leiden bij schade. Verkoop je de bus later, dan schrijf je hem over naar de nieuwe eigenaar en zeg je je verzekering op of pas je hem aan. Zo houd je de tenaamstelling en de verzekering gedurende de hele bezitsperiode op elkaar afgestemd.

Samengevat, tenaamstelling en verzekering

De tenaamstelling van je bestelauto, het op naam van jou of je bedrijf laten staan, is de basis om de bus te kunnen verzekeren, want de verzekeringsplicht rust op de kentekenhouder. Je zet de bus op naam via de RDW met DigiD of eHerkenning, of aan een balie, met je kentekencard en de tenaamstellingscode van 9 cijfers. Sluit daarna de verzekering af op diezelfde naam, en stem de tenaamstelling en de verzekering op elkaar af om problemen bij schade te voorkomen.

De tenaamstelling van je bestelauto, het op naam van jou of je bedrijf laten staan, is de basis om de bus te kunnen verzekeren, want de verzekeringsplicht rust op de kentekenhouder. Je zet de bus op naam via de RDW met DigiD of eHerkenning, of aan een balie, met je kentekencard en de tenaamstellingscode van 9 cijfers. Sluit daarna de verzekering af op diezelfde naam.

Zet je bestelauto op naam met DigiD of eHerkenning en verzeker hem daarna op dezelfde naam.